Apa Itu Mendeley? Panduan Lengkap untuk Peneliti, Mahasiswa, dan Akademisi

Kisah Awal Mula: Dibangun dari Frustrasi

Platform ini digagas pada tahun 2007 dan diluncurkan pada Agustus 2008 oleh tiga mahasiswa PhD, yaitu Victor Henning, Jan Reichelt, dan Paul Foeckler, yang semuanya mengalami langsung realitas kacau dalam mengelola literatur akademis selama penelitian doktoral. Victor Henning kemudian menggambarkan frustrasi tersebut dengan jelas: para peneliti pada tahun 2007 mengelola ratusan PDF dalam folder yang tidak terorganisir, mentranskripsikan detail kutipan secara manual ke dalam dokumen Word, mengirimkan makalah bolak-balik melalui email dengan rekan penulis, dan membayar akses ke jurnal yang berisi makalah yang mereka tulis sendiri. Tidak ada infrastruktur untuk praktik kerja akademis yang sebenarnya — proses harian yang berantakan, tidak glamor, dalam membaca, melacak, dan membangun literatur yang ada.

Nama Mendeley sendiri merupakan perpaduan yang disengaja dari dua nama dalam sejarah sains, yaitu Gregor Mendel, biarawan Augustinian yang eksperimennya dengan tanaman kacang polong meletakkan dasar-dasar genetika, dan Dmitri Mendeleev, ahli kimia Rusia yang menyusun unsur-unsur kimia ke dalam tabel periodik. Kombinasi tersebut dipilih untuk membangkitkan semangat sistematisasi dan aksesibilitas terhadap unsur-unsur dasar pengetahuan ilmiah — sebuah aspirasi yang selaras langsung dengan tujuan perancangan perangkat lunak tersebut.

Akuisisi Elsevier dan Perubahannya

Pada April 2013, Elsevier mengakuisisi Mendeley dengan nilai yang dilaporkan sekitar $69 juta hingga $100 juta — sebuah momen penting dalam penerbitan akademis yang menuai perayaan sekaligus kontroversi yang signifikan.

Selama dekade setelah akuisisi, sumber daya Elsevier memungkinkan pengembangan platform yang berkelanjutan, termasuk transisi dari aplikasi Mendeley Desktop asli ke Mendeley Reference Manager yang baru, pengembangan Mendeley Cite sebagai plugin Word modern, dan peningkatan infrastruktur yang berkelanjutan. Pada saat yang sama, beberapa fitur yang dihargai pengguna — fungsi penemuan sosial, analitik tren penelitian, dan beberapa aspek API terbuka — diprioritaskan lebih rendah atau dihapus, dan integrasi dengan platform penerbitan ScienceDirect milik Elsevier menjadi lebih menonjol. Mendeley Institutional Edition (MIE), yang telah menyediakan fitur penyimpanan dan kolaborasi yang lebih baik bagi universitas, dihentikan pada Desember 2025, yang mengharuskan pengguna institusional untuk beralih ke akun pribadi atau alternatif.

Versi Mendeley saat ini mencerminkan sejarah yang kompleks ini: alat manajemen referensi yang andal dan terawat dengan baik dengan integrasi mendalam ke dalam ekosistem Elsevier, gratis pada intinya tetapi didukung oleh salah satu penerbit akademik komersial terbesar di dunia.

Cara Kerja Mendeley

Alur kerja Mendeley dibangun di sekitar perpustakaan pusat, yaitu koleksi referensi terstruktur yang disimpan secara lokal di perangkat kita dan disinkronkan ke cloud. Setiap referensi dalam perpustakaan dapat membawa lampiran PDF, bidang metadata, catatan, tag, dan anotasi, dan setiap elemen informasi yang tersimpan tersebut dapat dicari, difilter, dan digunakan untuk pembuatan kutipan.

Perjalanan tipikal melalui platform dimulai dengan menambahkan referensi ke perpustakaan. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu mengimpor PDF langsung ke dalam aplikasi (yang memicu ekstraksi metadata otomatis), menggunakan ekstensi browser Web Importer untuk menangkap referensi dari database akademis dan website penerbit, mengimpor dari pengelola referensi lain melalui format standar seperti RIS dan BibTeX, mencari artikel tertentu berdasarkan DOI atau judul dalam antarmuka Mendeley, atau memasukkan detail referensi secara manual untuk sumber yang tidak sesuai dengan alur kerja impor otomatis.

Setelah referensi masuk ke perpustakaan, peneliti dapat membaca dan memberi anotasi pada PDF terlampir langsung di dalam antarmuka Mendeley, menambahkan sorotan, anotasi catatan tempel, dan komentar yang disimpan bersama referensi dan tetap dapat diakses setiap kali makalah tersebut dibuka kembali. Fitur buku catatan khusus, Mendeley Notebook, menggabungkan semua sorotan dan catatan dari beberapa PDF ke dalam satu tampilan — sehingga memungkinkan untuk meninjau bagian-bagian penting dari seluruh tinjauan pustaka tanpa membuka kembali setiap makalah satu per satu.

Saat tiba waktunya untuk menulis, plugin Mendeley Cite untuk Microsoft Word memungkinkan kutipan dimasukkan langsung ke dalam dokumen dengan mencari di perpustakaan dari dalam Word. Bibliografi dihasilkan secara otomatis dan diperbarui secara dinamis saat kutipan ditambahkan, dihapus, atau diatur ulang selama proses penulisan. Gaya kutipan dapat diubah kapan saja dengan satu pilihan, memformat ulang seluruh kutipan dan bibliografi dokumen secara instan.

Membangun Perpustakaan Referensi Kita

Perpustakaan referensi adalah jantung dari Mendeley, dan kecepatan serta kemudahan dalam membangunnya merupakan salah satu poin penjualan paling praktis bagi pengguna baru.

Metode impor paling sederhana adalah menyeret file PDF langsung ke antarmuka Mendeley. Saat kita melakukan ini, Mendeley membaca PDF, mencoba mengekstrak metadata bibliografi dari konten dan format dokumen, membuat referensi silang informasi yang diekstrak dengan dtabase online, dan mengisi bidang entri perpustakaan secara otomatis. Untuk PDF akademis yang diformat dengan baik dengan metadata yang tepat, proses ini bekerja dengan andal dan menghasilkan entri yang akurat dalam hitungan detik. Untuk makalah lama, dokumen yang dipindai, atau format non-standar, beberapa koreksi manual pada bidang yang diekstrak mungkin diperlukan — tetapi bahkan kemudian, ekstraksi parsial biasanya cukup untuk mengidentifikasi makalah dan memungkinkan pencarian daring untuk melengkapi detail yang hilang.

Impor DOI-based adalah salah satu metode otomatis yang paling andal. Digital Object Identifier (DOI) adalah pengidentifikasi unik dan tetap yang diberikan kepada sebagian besar artikel ilmiah, dan Mendeley dapat mengambil metadata lengkap dan otoritatif untuk artikel apa pun melalui pencarian DOI, sehingga menghilangkan masalah akurasi ekstraksi yang terkadang muncul dengan penguraian PDF mentah. Bagi pengguna yang bekerja dengan makalah yang mereka temukan di website jurnal, DOI hampir selalu ditampilkan dengan jelas dan dapat disalin langsung ke kolom pencarian Mendeley.

Impor ID PubMed dan ID arXiv bekerja dengan prinsip yang sama untuk literatur biomedis dan pracetak masing-masing, memanfaatkan basis data terstruktur yang dikelola oleh platform tersebut untuk memastikan pengambilan metadata yang akurat untuk jenis literatur khusus mereka.

Pustaka ini mengatur referensi secara kronologis secara default tetapi mendukung pengorganisasian khusus yang ekstensif melalui koleksi (yang berfungsi mirip dengan folder), sub-koleksi (struktur folder bersarang untuk hierarki proyek yang kompleks), tag (label kata kunci yang dapat diterapkan di seluruh koleksi), dan sistem favorit berbintang untuk karya yang sering dirujuk. Filter untuk status baca/belum dibaca, jenis dokumen, penulis, dan tag khusus memungkinkan navigasi cepat dari pustaka besar. Fungsi pencarian khusus mendukung kueri Boolean di seluruh judul, penulis, abstrak, kata kunci, nama jurnal, dan konten teks lengkap dari PDF terlampir, sehingga memungkinkan untuk menemukan informasi spesifik di seluruh perpustakaan tanpa mengetahui secara pasti di mana informasi tersebut disimpan.

Web Importer Mendeley

Web Importer Mendeley adalah ekstensi browser yang tersedia untuk Chrome, Firefox, dan Edge yang memungkinkan peneliti untuk menambahkan referensi ke perpustakaan Mendeley mereka langsung dari website dan database tempat mereka membaca atau menemukan penelitian — tanpa mengunduh PDF dan menyeretnya secara manual ke dalam aplikasi.

Menginstal Web Importer akan menempatkan ikon Mendeley kecil di bilah alat browser. Saat kita menavigasi ke artikel akademis, halaman hasil database, atau repositori penelitian dan mengklik ikon tersebut, ekstensi akan mendeteksi informasi bibliografi yang tersedia di halaman tersebut dan menampilkannya dalam panel, sehingga memungkinkan kita untuk memilih dan menyimpan referensi tertentu ke perpustakaan Mendeley kita dengan sekali klik. Jika PDF teks lengkap tersedia secara bebas, pengimpor dapat mengambilnya bersama dengan metadata. Jika akses dibatasi, referensi dan metadatanya akan disimpan tanpa PDF terlampir.

Web Importer bekerja dengan berbagai sumber akademis. Website penerbit seperti ScienceDirect, Springer Link, Wiley Online Library, Taylor and Francis, dan Oxford Academic semuanya didukung. Database termasuk PubMed, Scopus, Web of Science, JSTOR, dan Google Scholar bekerja dengan andal dengan pengimpor. Server pracetak seperti arXiv, bioRxiv, dan SSRN juga didukung, begitu pula repositori institusional dan banyak database akses terbuka.

Luasnya kompatibilitas sumber ini menjadikan Web Importer sebagai salah satu komponen yang paling berharga secara praktis dalam ekosistem Mendeley. Peneliti yang melakukan tinjauan literatur biasanya mengunjungi puluhan database dan ratusan halaman artikel individual selama membangun daftar bacaan mereka. Web Importer mengubah setiap kunjungan tersebut dari potensi kewajiban entri data menjadi satu klik, dan penghematan waktu yang terakumulasi selama proyek penelitian yang intensif literatur dapat sangat besar.

PDF Reading, Anotasi, dan Buku Mendeley Notebook

Mendeley menyertakan pembaca PDF berfitur lengkap yang memungkinkan peneliti untuk membaca makalah terlampir mereka langsung di dalam aplikasi tanpa memerlukan penampil PDF terpisah. Pembaca ini mendukung semua fungsi membaca standar tetapi memperluasnya dengan kemampuan anotasi yang dirancang khusus untuk keterlibatan akademis dengan teks.

Penyorotan adalah alat anotasi paling mendasar — ​​teks dapat disorot dalam berbagai warna di dalam pembaca, memungkinkan peneliti untuk mengembangkan sistem pengkodean warna mereka sendiri (misalnya, menggunakan kuning untuk temuan utama, biru untuk catatan metodologis, dan merah untuk bagian yang ingin mereka diskusikan atau bantah). Setiap sorotan secara otomatis dikaitkan dengan lokasi halaman tempat sorotan tersebut muncul dalam dokumen, sehingga mudah untuk kembali ke bagian yang disorot tertentu di kemudian hari.

Anotasi catatan tempel dapat dilampirkan ke titik mana pun dalam dokumen, memungkinkan peneliti untuk mencatat pemikiran, pertanyaan, dan hubungan dengan literatur lain di lokasi yang tepat dalam teks yang memicunya. Catatan ini disimpan bersama referensi dan tetap terlihat setiap kali makalah dibuka kembali, berfungsi sebagai catatan permanen keterlibatan peneliti dengan teks dari waktu ke waktu.

Mendeley Notebook adalah fitur yang meningkatkan anotasi dari catatan tingkat dokumen individual menjadi sistem pengetahuan lintas perpustakaan. Setiap sorotan yang dibuat di PDF mana pun di perpustakaan dapat ditambahkan ke Notebook dengan sekali klik. Notebook menggabungkan sorotan ini ke dalam tampilan yang dapat digulir, menampilkan teks yang disorot bersama dengan referensi ke dokumen sumber. Mengklik entri Notebook mana pun akan membuka PDF asli pada halaman yang tepat di mana sorotan itu muncul, menyediakan jembatan yang dapat dinavigasi antara gambaran umum yang disintesis dan sumber utama.

Mendeley Cite: Kutipan Dalam Dokumen di Microsoft Word

Mendeley Cite adalah plugin Microsoft Word yang mengintegrasikan pustaka Mendeley langsung ke dalam alur kerja penulisan dokumen. Ini adalah salah satu komponen platform yang paling aktif digunakan dan fitur yang paling jelas menghubungkan pekerjaan manajemen referensi yang dilakukan di Mendeley dengan hasil praktis penulisan akademis.

Plugin ini tersedia dari pasar Microsoft AppSource dan diinstal sebagai sidebar di dalam antarmuka Word. Setelah diinstal, plugin ini terhubung ke akun Mendeley pengguna dan menyediakan akses langsung ke seluruh pustaka referensi mereka dari dalam dokumen Word mana pun. Ketika kutipan perlu disisipkan, peneliti dapat mencari pustaka mereka berdasarkan nama penulis, judul, jurnal, atau tahun langsung di panel Mendeley Cite, memilih referensi yang relevan, dan menyisipkan kutipan dalam format kutipan dokumen saat ini dengan sekali klik. Bibliografi dihasilkan secara otomatis di akhir dokumen dan diperbarui secara dinamis untuk menyertakan setiap referensi yang dikutip dalam dokumen.

Salah satu fitur praktis Mendeley Cite yang paling ampuh adalah pengalihan gaya. Penerbitan akademis membutuhkan format kutipan yang berbeda di berbagai disiplin ilmu dan jurnal — APA, MLA, Chicago, Vancouver, Harvard, IEEE, dan ribuan variasi gaya yang spesifik untuk masing-masing jurnal. Mengubah gaya kutipan dokumen yang diformat dalam satu gaya untuk pengajuan ke satu jurnal tetapi perlu diformat ulang untuk jurnal lain adalah tugas manual yang melelahkan tanpa pengelola referensi. Dengan Mendeley Cite, hanya dengan satu pilihan, semua kutipan dalam teks dan bibliografi akan diformat ulang secara bersamaan dalam hitungan detik, menghilangkan salah satu tugas yang paling memakan waktu dalam persiapan manuskrip akademis.

Gaya Kutipan dan Pembuatan Bibliografi

Mendeley dilengkapi dengan lebih dari 9.000 gaya kutipan dalam katalognya — cakupan yang luar biasa luas yang mencakup tidak hanya standar disiplin ilmu utama tetapi juga gaya khusus yang dibutuhkan oleh masing-masing jurnal. Seorang peneliti yang menerbitkan di New England Journal of Medicine, Psychological Science, Nature, American Journal of Sociology, atau ribuan tempat lainnya dapat menemukan gaya yang dibutuhkan secara tepat dalam katalog Mendeley dan menerapkannya pada manuskrip mereka tanpa perlu memeriksa panduan gaya jurnal secara manual.

Gaya-gaya tersebut dikelola dalam format Citation Style Language (CSL), standar terbuka yang digunakan bersama di beberapa alat manajemen referensi dan dikelola oleh komunitas kontributor. Gaya baru dan yang diperbarui secara teratur ditambahkan ke katalog, dan pengguna yang membutuhkan gaya yang belum tersedia dapat memodifikasi gaya serupa yang ada menggunakan spesifikasi CSL atau meminta gaya baru melalui komunitas.

Proses pembuatan daftar pustaka di Mendeley Cite sepenuhnya otomatis. Saat kutipan dimasukkan di seluruh dokumen, Mendeley Cite menyimpan catatan internal setiap referensi yang dikutip dan menghasilkan entri daftar pustaka yang sesuai. Ketika gaya kutipan ditetapkan, semua entri diformat sesuai dengan spesifikasi gaya tersebut: urutan nama penulis, format judul jurnal, konvensi tanda baca, perlakuan DOI dan URL, dan setiap detail lainnya ditangani oleh definisi CSL untuk gaya tersebut. Peneliti tidak perlu memformat entri daftar pustaka secara manual, dan risiko format yang tidak konsisten dalam daftar pustaka — sumber kesalahan umum dan penolakan jurnal dalam referensi yang dikelola secara manual — dihilangkan.

Mengatur Referensi dengan Koleksi dan Tag

Koleksi adalah wadah pengorganisasian utama, berfungsi mirip dengan folder pada sistem file desktop. Seorang peneliti mungkin memiliki koleksi untuk berbagai proyek yang sedang berjalan, untuk berbagai mata kuliah yang mereka ajarkan, atau untuk berbagai tahapan tinjauan literatur — bacaan latar belakang, makalah yang relevan secara langsung, referensi metodologis, dan sebagainya. Referensi dapat muncul di beberapa koleksi secara bersamaan, yang merupakan perbedaan penting dari model folder yang ketat: sebuah makalah yang relevan dengan koleksi klinis dan metodologis tidak perlu diduplikasi — makalah tersebut muncul di keduanya melalui catatan dasar yang sama.

Sub-koleksi bersarang di dalam koleksi induk, menyediakan organisasi hierarkis untuk proyek-proyek kompleks. Tinjauan sistematis skala besar mungkin memiliki koleksi tingkat atas untuk proyek tersebut, dengan sub-koleksi untuk berbagai studi yang disertakan, tema yang berbeda, periode waktu yang berbeda, atau wilayah yang berbeda — struktur organisasi apa pun yang paling mencerminkan arsitektur intelektual penelitian tersebut.

Tag melengkapi koleksi dengan sistem pelabelan kata kunci yang fleksibel. Sementara koleksi menyediakan struktur untuk referensi, tag menangkap atribut lintas bidang yang tidak sesuai dengan hierarki. Sebuah makalah dapat diberi tag dengan metodologi, konsep yang dicontohkannya, peringkat penilaian kualitas, atau catatan tentang relevansinya dengan argumen tertentu — atribut apa pun yang ingin difilter dan dicari oleh peneliti. Kombinasi koleksi hierarkis dan tag bebas memberikan fleksibilitas yang cukup besar kepada peneliti dalam menyesuaikan sistem organisasi dengan gaya kerja spesifik mereka.

Grup Kolaboratif dan Perpustakaan Bersama

Private Group di Mendeley adalah ruang bersama yang hanya dapat diakses melalui undangan di mana kolaborator dapat menambahkan referensi, berbagi PDF, dan memberi anotasi pada dokumen secara kolektif. Tim peneliti yang mengerjakan tinjauan sistematis dapat memelihara satu perpustakaan grup bersama daripada setiap anggota tim memelihara salinan mereka sendiri, memastikan bahwa semua orang bekerja dari kumpulan referensi yang sama dan bahwa penambahan yang dilakukan oleh anggota tim mana pun segera terlihat oleh semua orang. Anotasi dan catatan yang dibuat dalam PDF bersama terlihat oleh anggota grup, menciptakan lingkungan membaca kolaboratif di mana keterlibatan kolektif tim peneliti dengan literatur menjadi terlihat dan dapat dicari.

Kemampuan kolaboratif ini sangat berharga dalam konteks di mana penelitian tersebar di berbagai institusi atau zona waktu. Mahasiswa PhD yang berkolaborasi dengan pembimbing di universitas yang berbeda, tim riset internasional yang mempersiapkan publikasi bersama, dan kelompok mata kuliah yang bekerja sama dalam tinjauan literatur sistematis semuanya mendapat manfaat dari infrastruktur perpustakaan bersama yang menghilangkan berbagi referensi berbasis email yang seharusnya diperlukan.

Akun gratis Mendeley memungkinkan keanggotaan private group tanpa batas, meskipun penyimpanan yang tersedia untuk dokumen bersama lebih terbatas daripada penyimpanan pribadi. Fungsionalitas praktis kolaborasi kelompok — referensi bersama, anotasi bersama, dan pembacaan PDF kolaboratif — dapat diakses tanpa berlangganan berbayar, sehingga tersedia untuk tim riset mahasiswa dan peneliti independen tanpa dukungan institusional.

Penyimpanan dan Harga

Mendeley beroperasi dengan model freemium dengan tingkatan gratis yang menyediakan pengalaman yang benar-benar fungsional bagi sebagian besar peneliti dan mahasiswa individu, dan opsi berbayar bagi mereka yang membutuhkan penyimpanan yang lebih luas atau fitur kolaborasi yang lebih canggih.

Akun gratis menyediakan penyimpanan dokumen pribadi sebesar 2 GB di cloud. Bagi seorang peneliti yang terutama bekerja dengan PDF akademis berbasis teks, yang biasanya berukuran antara 1 dan 5 MB, penyimpanan 2 GB cukup untuk beberapa ratus hingga lebih dari seribu makalah — cukup untuk mendukung sebagian besar tinjauan literatur dan proyek penelitian tingkat kursus tanpa mendekati batas penyimpanan. Akun gratis juga menyediakan akses ke seluruh rangkaian fitur inti: manajemen perpustakaan referensi, anotasi PDF, Mendeley Notebook, Mendeley Cite, Web Importer, grup kolaboratif, dan profil peneliti.

Batasan penyimpanan menjadi relevan bagi peneliti yang mengumpulkan perpustakaan yang sangat besar selama bertahun-tahun penelitian, yang bekerja dengan format file besar seperti gambar ilmiah beresolusi tinggi atau kumpulan data tambahan yang dilampirkan pada makalah, atau yang mengelola perpustakaan grup bersama dengan banyak kontributor yang menambahkan dokumen secara bersamaan. Penghentian Mendeley Institutional Edition pada Desember 2025, yang telah menyediakan alokasi penyimpanan yang lebih besar dan fitur grup bagi universitas, berarti bahwa beberapa peneliti yang sebelumnya memiliki akses institusional ke penyimpanan yang lebih besar sekarang sedang mengevaluasi apakah tingkatan gratis memenuhi kebutuhan mereka atau apakah alat alternatif lebih sesuai dengan skala pekerjaan mereka.

Bagi peneliti yang kebutuhan penyimpanannya melebihi tingkatan gratis, struktur harga Mendeley untuk paket berbayar individual harus diverifikasi langsung melalui website Mendeley, karena tingkatan harga telah direvisi setelah penghentian MIE dan transisi ke platform saat ini. Beberapa universitas mungkin memiliki pengaturan institusional dengan Elsevier yang menyediakan akses Mendeley yang lebih baik sebagai bagian dari layanan perpustakaan mereka, dan memeriksa dengan staf perpustakaan institusional ada baiknya dilakukan sebelum berasumsi bahwa langganan berbayar diperlukan.

Jadi, Mendeley menempati posisi yang jelas dan benar-benar bermanfaat dalam lanskap perangkat lunak akademis. Ini bukan pengelola referensi paling ampuh yang tersedia untuk setiap kasus penggunaan khusus, bukan pula yang paling berkomitmen pada prinsip-prinsip sumber terbuka, atau pilihan termurah bagi peneliti yang membutuhkan penyimpanan cloud besar. Tetapi ini adalah alat yang paling berhasil menyeimbangkan luasnya fungsi dengan aksesibilitas, menggabungkan antarmuka yang dirancang dengan baik dengan sinkronisasi cloud, plugin Word yang ampuh, pengimpor web yang mumpuni, anotasi PDF, fitur kolaboratif, dan kemampuan AI — semuanya tersedia secara gratis bagi siapa pun yang memiliki alamat email.