Apa Itu Screencastify? Panduan Lengkap untuk Pendidik dan Profesional

Cara Kerja Screencastify

Model operasionalnya dirancang agar semudah mungkin digunakan oleh alat produktivitas lainnya. Pengguna menginstal ekstensi Screencastify dari Chrome Web Store atau Microsoft Edge Add-ons store, masuk dengan akun Google atau Microsoft mereka, dan sejak saat itu ikon Screencastify kecil akan muncul di toolbar browser, siap untuk memulai perekaman dengan sekali klik.

Saat kita mengklik ikon tersebut, panel pengaturan yang ringkas akan muncul. Dari sini, kita memilih apa yang akan direkam: tab browser tertentu, seluruh layar desktop, atau hanya webcam. Sumber audio juga dikonfigurasi pada tahap ini — mikrofon perangkat dipilih, perekaman audio sistem diaktifkan atau dinonaktifkan tergantung pada apakah kita perlu merekam suara yang diputar dari komputer itu sendiri, dan peredam kebisingan latar belakang dapat diaktifkan. Hitung mundur dimulai setelah kita menekan rekam, sehingga memberi kita waktu sejenak untuk menenangkan diri, dan kemudian perekaman dimulai.

Saat merekam, bilah kontrol kecil akan muncul di layar, sehingga memungkinkan kita untuk menjeda, menambahkan anotasi, beralih antara mode perekaman, dan memantau waktu yang telah berlalu tanpa harus beralih dari apa pun yang sedang kita demonstrasikan. Saat kita selesai merekam, Screencastify secara otomatis menyimpan video ke Google Drive kita dan secara bersamaan membuka video di antarmuka Screencastify sendiri, di mana kita dapat langsung membagikannya melalui tautan yang dihasilkan, mengirimkannya ke Google Classroom, membukanya di editor bawaan, mengunduhnya sebagai MP4 atau GIF, atau mengunggahnya langsung ke YouTube.

Alur kerja end-to-end dari perekaman hingga berbagi, semuanya dilakukan di dalam browser, adalah yang membedakan Screencastify dari alat perekaman desktop yang memerlukan aplikasi terpisah untuk pengambilan, pengeditan, dan penerbitan. Seorang guru yang merekam penjelasan pelajaran dapat mulai merekam pada pukul 7:45 pagi, selesai pada pukul 8:00 pagi, memposting tautan ke Google Classroom pada pukul 8:01 pagi, dan membuat siswa menonton dan merespons sebelum jam pelajaran pertama dimulai — siklus alur kerja yang akan memakan waktu jauh lebih lama dengan alat apa pun yang memerlukan manajemen file manual atau aplikasi pengeditan eksternal.

Fitur Utama Screencastify

Mode Perekaman

Screencastify mendukung tiga konfigurasi perekaman berbeda, masing-masing sesuai dengan kebutuhan pembuatan konten yang berbeda. Perekaman tab browser hanya menangkap tab Chrome atau Edge yang aktif, tidak termasuk semua hal lain di layar — ini adalah opsi paling bersih untuk mendemonstrasikan alat berbasis web, menjelaskan tugas online, atau mempresentasikan Google Slides tanpa kekacauan visual dari desktop atau jendela lain yang terbuka.

Perekaman desktop menangkap seluruh layar, termasuk browser itu sendiri dan aplikasi lain yang saat ini terbuka. Ini adalah mode yang tepat untuk mendemonstrasikan perangkat lunak yang berjalan di luar browser, merekam presentasi lengkap dalam aplikasi seperti Google Slides dalam mode presentasi, atau menunjukkan alur kerja yang mencakup beberapa jendela. Kelemahannya adalah seluruh desktop terlihat, yang mengharuskan memastikan desktop diatur dengan benar dan informasi sensitif apa pun ditutup sebelum merekam.

Perekaman hanya webcam menangkap umpan kamera tanpa konten layar apa pun, berfungsi sebagai alat pesan video sederhana untuk pesan video pribadi singkat, video pengantar, atau pengumuman di mana tidak perlu menampilkan konten layar.

Dalam mode tab browser dan desktop, overlay webcam dapat ditambahkan sebagai elemen gambar-dalam-gambar, menempatkan wajah presenter di sudut rekaman di samping konten layar. Fitur ini banyak digunakan oleh guru yang ingin siswa mereka melihat wajah mereka di samping konten pelajaran, karena penelitian secara konsisten menunjukkan bahwa siswa lebih memperhatikan video pembelajaran ketika wajah yang familiar terlihat.

Berbagi dan Penyimpanan

Setiap rekaman secara otomatis disimpan ke Google Drive pengguna segera setelah direkam, sehingga menghilangkan langkah penyimpanan manual yang menyebabkan rekaman hilang di alat lain ketika terjadi kesalahan. Screencastify juga memelihara perpustakaan videonya sendiri di dalam antarmuka platform, sehingga memberi pengguna titik akses kedua ke rekaman mereka yang diatur secara kronologis dan dapat dicari berdasarkan judul.

Berbagi ditangani melalui tautan langsung yang dapat disalin dengan sekali klik dan ditempel di mana saja — ke email, pesan obrolan, postingan Google Classroom, atau tugas LMS. Penerima dapat menonton rekaman tanpa membuat akun Screencastify, yang sangat penting dalam konteks pendidikan di mana tidak setiap siswa atau orang tua harus mendaftar untuk layanan baru untuk melihat konten.

Screencastify Submit: Tugas Video untuk Siswa

Fitur Submit adalah fitur yang paling jelas membedakan Screencastify dari alat perekaman layar umum dan memposisikannya sebagai platform pendidikan, bukan sekadar utilitas perekaman. Ini adalah sistem tugas video siswa yang memungkinkan guru untuk membuat tugas yang membutuhkan respons video, mendistribusikan tugas tersebut kepada siswa melalui tautan sederhana, mengumpulkan rekaman siswa dalam antarmuka yang terorganisir, melihat dan menilainya, serta memberikan umpan balik video yang dipersonalisasi sebagai balasannya — semuanya tanpa guru atau siswa perlu mengelola file secara manual.

Alur kerjanya sangat sederhana dari kedua sisi. Guru membuat tugas Submit di dalam Screencastify, menulis petunjuk atau memberikan instruksi, dan membagikan tautan yang dihasilkan melalui Google Classroom atau saluran komunikasi lainnya. Siswa mengklik tautan, merekam respons mereka menggunakan antarmuka perekaman Screencastify, dan mengirimkannya dengan sekali klik. Pengiriman langsung masuk ke kotak masuk Submit guru, diatur berdasarkan siswa dan tugas, dengan stempel waktu dan status penyelesaian yang terlihat sekilas.

Nilai pedagogis dari alur kerja ini sangat besar. Tugas video mengharuskan siswa untuk mengartikulasikan pemahaman mereka secara verbal, yang mengembangkan keterampilan komunikasi bersamaan dengan pengetahuan konten. Tindakan merekam respons—dengan mengetahui bahwa respons tersebut akan ditinjau oleh guru—mendorong persiapan yang lebih cermat dan penyuntingan mandiri daripada banyak tugas tertulis. Siswa yang kesulitan mengekspresikan diri dalam tulisan seringkali menganggap video sebagai media yang lebih alami, dan opsi untuk merekam ulang sebelum mengirimkan mengurangi kecemasan akan penampilan verbal sekali jalan.

Guru dapat menanggapi kiriman siswa dengan umpan balik video mereka sendiri, sehingga menciptakan saluran komunikasi satu lawan satu yang membuat umpan balik terasa lebih personal dan langsung daripada komentar tertulis. Analisis penayangan menunjukkan siswa mana yang telah menonton video umpan balik guru, memberikan data akuntabilitas yang tidak dapat ditawarkan oleh umpan balik tertulis.

Versi gratis Submit memungkinkan guru untuk membuat satu tugas aktif dalam satu waktu, yang cukup untuk penggunaan sesekali. Meningkatkan ke paket berbayar membuka tugas bersamaan tanpa batas dan fitur tambahan termasuk pertanyaan interaktif yang tertanam dalam petunjuk tugas.

Editor Video

Editor bawaan adalah salah satu fitur Screencastify yang paling praktis dan bermanfaat, dan evolusinya sepanjang sejarah platform ini mencerminkan investasi yang konsisten dalam membuat penyempurnaan pasca-perekaman secepat dan semudah perekaman itu sendiri.

Operasi pengeditan dasar — ​​memangkas awal dan akhir rekaman, memotong bagian dari tengah, membagi rekaman menjadi klip terpisah — ditangani melalui antarmuka berbasis garis waktu yang fungsional dan mudah digunakan. Alat yang lebih khusus mencakup kemampuan untuk mengaburkan area tertentu di layar, yang penting untuk melindungi privasi siswa, menyembunyikan informasi sensitif dalam demonstrasi yang direkam, atau menghilangkan detail latar belakang yang dapat dikenali. Hamparan teks memungkinkan judul, anotasi, dan keterangan ditambahkan pada stempel waktu tertentu.

Pembaruan Agustus 2025 memperkenalkan fitur Edit by Transcript, yang mewakili pergeseran signifikan dalam pendekatan pengeditan. Alih-alih menelusuri garis waktu video untuk mengidentifikasi dan menghapus momen tertentu, Edit by Transcript memungkinkan pengguna untuk mengedit transkrip video yang dihasilkan secara otomatis seolah-olah itu adalah dokumen teks. Menghapus bagian teks akan menghapus segmen video yang sesuai. Mengedit teks keterangan akan memperbarui keterangan yang ditampilkan secara otomatis. Untuk konten pendidikan yang kaya narasi — penjelasan pelajaran, panduan instruksional, umpan balik tugas verbal — model pengeditan berbasis teks ini secara dramatis mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membersihkan rekaman, menghapus kata-kata pengisi dan jeda yang canggung, serta menyusun ulang konten yang direkam tanpa naskah.

Pembaruan Juni 2025 yang sama menambahkan kemampuan untuk menggabungkan beberapa klip video menjadi satu rekaman — fitur yang sering diminta yang memungkinkan guru yang merekam pelajaran dalam segmen terpisah untuk menggabungkannya menjadi satu video yang kohesif untuk didistribusikan. Fitur Teleprompter juga ditambahkan, memungkinkan naskah untuk ditampilkan dengan kecepatan gulir yang dapat disesuaikan dalam antarmuka perekaman, membantu pendidik memberikan narasi yang lebih rapi dan konsisten tanpa menghafal pelajaran mereka kata demi kata.

Fitur-Fitur yang Didukung AI

Pembuatan teks otomatis berbasis AI menghasilkan transkrip dan teks di layar secara otomatis untuk setiap rekaman, sehingga konten video dapat diakses oleh pemirsa dengan gangguan pendengaran, penutur bahasa non-asli, dan siapa pun yang menonton di lingkungan yang sensitif terhadap suara. Kemampuan penerjemahan memperluas aksesibilitas ini lebih jauh: teks dapat diterjemahkan secara otomatis ke lebih dari 50 bahasa, yang sangat transformatif di ruang kelas yang beragam di mana bahasa utama beberapa siswa bukanlah bahasa Inggris. Pelajaran sains yang direkam dalam bahasa Inggris oleh seorang guru di distrik sekolah perkotaan multibahasa dapat memiliki teks yang dihasilkan secara otomatis dalam bahasa Spanyol, Mandarin, Arab, atau Tagalog — sebuah tugas yang jika tidak akan membutuhkan layanan penerjemahan profesional atau tidak akan terjadi sama sekali.

Fitur ringkasan berbasis AI menganalisis konten rekaman dan menghasilkan ringkasan tertulis yang ringkas dari poin-poin pentingnya. Bagi siswa yang meninjau rekaman pelajaran, ringkasan ini menyediakan cara cepat untuk memeriksa apakah video tertentu mencakup topik yang mereka butuhkan sebelum menonton rekaman lengkapnya. Bagi guru yang mengelola perpustakaan konten pembelajaran, ringkasan memudahkan untuk mendeskripsikan dan mengatur rekaman tanpa harus menulis deskripsi secara manual untuk setiap rekaman.

Pembagian bab berbasis AI diperkenalkan pada pertengahan tahun 2025, memungkinkan platform untuk secara otomatis menyarankan penanda bab pada titik transisi logis dalam rekaman yang lebih panjang berdasarkan isi transkrip. Penanda bab ini muncul di antarmuka pemutaran video, memungkinkan pemirsa untuk langsung menuju ke bagian tertentu daripada menonton seluruh rekaman dari awal — fitur yang sangat berguna untuk rekaman pelajaran yang lebih panjang atau video pelatihan yang mencakup beberapa topik berbeda.

Interactive Question dan Premium Library

Fitur Interactive Question mengubah rekaman Screencastify dari konten pasif menjadi pengalaman belajar aktif dengan cara yang sangat berharga untuk penggunaan pendidikan. Guru dapat menyematkan pertanyaan pilihan ganda atau jawaban singkat di titik mana pun dalam video, menjeda pemutaran di titik-titik tersebut dan meminta pemirsa untuk menjawab sebelum video berlanjut. Mekanisme ini sangat mirip dengan fungsi platform khusus seperti EdPuzzle dan membawa kemampuan itu langsung ke alur kerja Screencastify tanpa memerlukan alat terpisah.

Analisis yang terkait dengan Interactive Question tidak hanya menunjukkan apakah siswa menonton rekaman tetapi juga bagaimana kinerja mereka pada setiap pertanyaan yang disematkan, yang memberi guru data pemahaman yang dapat ditindaklanjuti dari tugas pekerjaan rumah video. Seorang guru yang menyematkan tiga pertanyaan tentang fotosintesis pada momen tertentu dalam rekaman pelajaran dapat melihat, keesokan paginya, pertanyaan mana yang paling sulit dijawab oleh kelas dan menyesuaikan diskusi kelas hari itu sesuai dengan itu.

Premium Library memperluas Interactive Question di luar rekaman yang dibuat guru ke koleksi video YouTube untuk Pendidikan yang dikurasi. Guru dapat menelusuri pustaka ini, memilih video yang relevan, menambahkan pertanyaan tersemat mereka sendiri, memangkas bagian yang tidak mereka butuhkan, dan membagikan versi interaktif yang dihasilkan kepada siswa melalui Google Classroom — semuanya tanpa meninggalkan Screencastify. Pustaka ini menyediakan akses ke konten pendidikan berkualitas tinggi dari sumber terpercaya dalam lingkungan yang bebas iklan dan sesuai usia, dengan kemampuan untuk menyesuaikan konten tersebut daripada hanya mengarahkan siswa ke tautan YouTube mentah.

Integrasi Ekosistem Google

Hubungan Screencastify dengan rangkaian alat Google adalah integrasi terdalam dan paling mulus dalam fitur-fiturnya, dan ini adalah alasan utama platform ini mencapai adopsi yang luas di pendidikan K-12 di mana Google Workspace for Education adalah infrastruktur yang dominan.

Setiap rekaman yang dibuat dengan Screencastify secara otomatis disimpan ke Google Drive pengguna dalam folder khusus Screencastify. Ini berarti penyimpanan institusional, izin berbagi, dan struktur organisasi yang telah ditetapkan sekolah di Google Drive berlaku untuk video Screencastify tanpa konfigurasi tambahan apa pun. Sekolah yang membatasi berbagi Drive hanya di dalam domainnya secara otomatis membatasi berbagi video Screencastify ke domain yang sama. Seorang siswa yang sudah mengatur konten Drive mereka dalam folder khusus mata pelajaran dapat memindahkan rekaman Screencastify ke folder tersebut tanpa langkah tambahan apa pun.

Integrasi Google Classroom memungkinkan guru untuk membuat tugas, memposting pengumuman, dan berbagi materi langsung dari dalam antarmuka Screencastify tanpa membuka tab browser terpisah. Seorang guru yang baru saja selesai merekam penjelasan pelajaran dapat mempostingnya ke satu atau lebih bagian Google Classroom langsung dari panel berbagi Screencastify, dengan postingan tersebut langsung muncul di aliran Classroom siswa. Add-On Google Classroom, yang diperkenalkan pada tahun 2024, memperdalam integrasi ini lebih lanjut dengan memungkinkan guru untuk menugaskan dan menilai video Screencastify Submit langsung di dalam antarmuka Google Classroom, tanpa perlu membuka Screencastify secara terpisah.

Penjelasan Paket Harga

Harga Screencastify terstruktur dalam beberapa tingkatan yang melayani pengguna individu, pendidik, dan organisasi pada skala yang berbeda dan dengan kebutuhan fitur yang berbeda. Memahami batasan setiap tingkatan penting karena keterbatasan paket gratis — meskipun wajar untuk penggunaan sesekali — akan segera ditemui oleh setiap guru atau profesional yang memasukkan video ke dalam pekerjaan sehari-hari.

Paket Gratis menyediakan fungsionalitas dasar yang nyata: hingga 10 video secara total (masing-masing hingga 30 menit), 10 ringkasan yang dihasilkan AI, 10 kuis interaktif, 10 terjemahan teks, dan satu tugas Kirim aktif dalam satu waktu. Bagi seorang guru yang mengevaluasi apakah Screencastify sesuai dengan alur kerja mereka, atau seorang profesional yang hanya merekam sesekali, paket gratis adalah titik awal yang fungsional. Batasannya cukup nyata untuk mendorong pertimbangan paket berbayar bagi pengguna reguler, tetapi cukup murah hati sehingga evaluasi yang bermakna dimungkinkan sebelum komitmen finansial apa pun.

Paket Starter, dengan harga sekitar $29 per tahun untuk individu, menghilangkan batasan paling ketat dari paket gratis: video menjadi tidak terbatas, waktu perekaman diperpanjang hingga 60 menit per video, dan fitur pengeditan premium dibuka. Bagi seorang guru yang merekam konten pelajaran secara teratur — beberapa kali seminggu sepanjang tahun ajaran — biaya tahunan paket Starter cukup rendah sehingga banyak guru membiayainya sendiri bahkan tanpa dukungan anggaran sekolah.

Paket Pro dihargai sekitar $49 per tahun dan menambahkan rangkaian lengkap fitur canggih termasuk pertanyaan interaktif tanpa batas, ringkasan AI dan terjemahan teks tanpa batas, dukungan prioritas, dan akses ke Perpustakaan Premium untuk konten YouTube for Education. Paket Pro adalah tempat fitur pendidikan platform dibuka sepenuhnya, menjadikannya pilihan yang tepat bagi guru yang ingin menggunakan pertanyaan interaktif, Perpustakaan Premium, dan teks AI secara rutin sebagai bagian dari praktik pengajaran mereka.

Paket Sekolah dan Distrik dihargai melalui lisensi institusional dan skala berdasarkan jumlah siswa, guru, dan staf. Harga tingkat sekolah mencakup kontrol administratif untuk mengelola akun di seluruh gedung, pelaporan penggunaan terpusat, dukungan onboarding khusus, dan sumber daya pengembangan profesional. Paket distrik memperluas kemampuan ini ke beberapa sekolah, dengan tambahan konsol administrator tingkat distrik. Bagi lembaga pendidikan yang menginginkan Screencastify menjadi bagian yang andal dari infrastruktur teknologi pembelajaran mereka, bukan hanya alat yang digunakan oleh beberapa guru secara independen, harga institusional adalah pilihan yang praktis — harga ini memastikan akses yang konsisten, dukungan profesional, dan integrasi dengan infrastruktur Google atau Microsoft yang sudah ada di sekolah.

Siapa yang Menggunakan Screencastify?

Basis pengguna platform ini mencerminkan prioritas desainnya dengan jelas. Segmen terbesar adalah guru K-12, yang mewakili inti audiens Screencastify dan konteks di mana fitur-fitur paling khasnya — Submit, Interactive Question, Premium Library, integrasi Google Classroom — dibangun. Di antara populasi guru tersebut, Screencastify sangat umum di sekolah-sekolah yang telah menstandarisasi Google Workspace for Education dan yang menggunakan Chromebook sebagai perangkat utama siswa mereka, karena arsitektur berbasis browser sangat cocok untuk lingkungan di mana semua pekerjaan dilakukan di dalam Chrome.

Siswa di sekolah-sekolah tempat guru menggunakan Screencastify menjadi pengguna sekunder melalui Submit, merekam dan mengirimkan tugas video yang telah dibuat guru. Dalam kasus ini, siswa dapat menggunakan Screencastify secara teratur tanpa pernah membuat rekaman atas inisiatif mereka sendiri — alat ini diakses melalui tautan tugas yang tidak memerlukan pengaturan akun, sehingga adopsi siswa hampir tanpa hambatan.

Administrator sekolah dan pelatih instruksional menggunakan Screencastify untuk perekaman pengembangan profesional, komunikasi staf asinkron, komunikasi orang tua, dan orientasi guru baru. Fitur yang sama yang membuatnya berguna untuk pengajaran di kelas — kemampuan untuk merekam, menambahkan elemen interaktif, berbagi melalui tautan, dan meninjau analitik keterlibatan — berlaku sama baiknya untuk komunikasi profesional di dalam dan antar gedung sekolah.

Di luar pendidikan, Screencastify melayani para profesional di bidang pemasaran, penjualan, dukungan pelanggan, tim hukum, dan departemen teknik yang membutuhkan alat yang mudah digunakan untuk membuat demonstrasi perangkat lunak, panduan klien, dokumentasi proses, dan laporan bug. Audiens profesional ini lebih kecil daripada audiens pendidikan dan dilayani oleh fitur-fitur yang tumpang tindih — mode perekaman, editor, infrastruktur berbagi — tanpa sebagian besar alat khusus pendidikan.

Cara Memulai

Memulai Screencastify hanya membutuhkan browser Chrome atau Edge, akun Google atau Microsoft, dan sekitar lima menit.

Buka Chrome Web Store (atau Edge Add-ons store untuk pengguna Edge) dan cari ekstensi Screencastify, lalu klik Tambahkan ke Chrome dan konfirmasi instalasi. Ikon Screencastify akan segera muncul di toolbar browser kita. Klik ikon tersebut untuk memulai proses pengaturan, yang melibatkan masuk dengan akun Google atau Microsoft kita dan memberikan izin yang diperlukan untuk akses layar dan mikrofon.

Setelah diatur, klik ikon Screencastify dari jendela browser mana pun untuk memulai perekaman. Pilih mode perekaman kita — tab browser, desktop, atau hanya webcam — konfirmasikan pengaturan audio kita, dan tekan tombol Rekam berwarna merah. Hitungan mundur singkat memberi kita waktu sejenak untuk memposisikan diri, lalu perekaman dimulai. Bilah kontrol mengambang muncul di tepi layar, tempat kita dapat menjeda atau menghentikan perekaman kapan saja.

Setelah selesai, Screencastify secara otomatis menyimpan rekaman ke Google Drive kita dan membuka panel pasca-perekaman. Dari sini, kita dapat menyalin tautan yang dapat dibagikan, memposting ke Google Classroom, membuka editor, atau mengunduh file. Untuk rekaman pertama, berbagi langsung melalui tautan adalah langkah selanjutnya yang tercepat — tempelkan ke pesan atau email, dan penerima kita dapat langsung menontonnya.

Bagi guru yang ingin menjelajahi Submit, proses pengaturannya juga sama cepatnya. Dari dasbor Screencastify, navigasikan ke bagian Submit, buat tugas dengan petunjuk dan instruksi, lalu salin tautan tugas. Bagikan tautan tersebut kepada siswa melalui Google Classroom atau saluran lain apa pun, dan kiriman akan mulai muncul di kotak masuk Submit kita saat siswa menyelesaikannya.

Jadi, Screencastify menempati ceruk spesifik dan terdefinisi dengan baik dalam lanskap perekaman layar: ini adalah platform perekaman layar dan komunikasi video terlengkap, paling mudah diakses, dan paling terintegrasi yang tersedia bagi pendidik yang bekerja dalam ekosistem Google. Kombinasi perekaman tanpa hambatan, penyimpanan Drive otomatis, integrasi Google Classroom, tugas video siswa melalui Submit, penyematan pertanyaan interaktif, dan serangkaian fitur AI yang terus berkembang menciptakan alur kerja video pendidikan yang koheren yang tidak dapat ditiru sepenuhnya oleh alternatif lain pada titik harga yang sama.